大學(xué)檔案袋拆開了如何補救

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的大學(xué)檔案袋拆開了如何補救相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡。

　　大學(xué)檔案袋拆開了如何補救 篇1

　　檔案被拆開會出現(xiàn)兩種情況，一是，檔案僅僅被拆開，檔案袋完整，里面的資料完好沒有缺損；二是，檔案袋破損，里面的檔案資料缺失。資料完整的情況下處理起來還算簡單，資料缺損的話處理的流程會更多更復(fù)雜。

　　第一種情況：檔案僅僅被拆開，檔案袋完整，里面的資料完好沒有缺損

　　1、大學(xué)生手中有畢業(yè)時學(xué)校給的報到證，并且報道證的期限未超過兩年。

　　正常情況下的檔案屬于機密文件，檔案袋都需要密封，上面會貼有封條。一旦拆開，封條就會被破壞，被破壞了的檔案就是無效的文件了，因為無法確認檔案的真實性，所以檔案也就失去了它原有的記錄價值，這樣的檔案不確定因素太多，無論是人才市場還是具有人事檔案管理權(quán)限的公司都不會接收。

　　如果遇到這種情況，首先要把檔案袋里面的文件都拿出來，對照目錄表確認里面的文件是否完整沒有缺失，只要文件沒有缺失破損，大學(xué)生就可以拿著報到證返回學(xué)校，聯(lián)系自己的老師，請老師陪同去檔案管理處對檔案進行二次封存。封存好的檔案千萬別再自己拽在手上了，告訴學(xué)校自己的工作單位，學(xué)校會將封存好的檔案直接寄往工作單位或者工作所在地的人才市場；沒有正式的工作單位，學(xué)校會將檔案退回戶籍所在地的人才市場。人才市場存檔是免費的，所以只要確定檔案已經(jīng)收到，大學(xué)生就可以憑借報到證去那里辦理正式的存檔手續(xù)，將自己的畢業(yè)檔案轉(zhuǎn)化成人事檔案，此時就可以正常計算工齡了。

　　對于不方便返校的大學(xué)生也可以自己去聯(lián)系具有保管權(quán)限的人事機構(gòu)，繳納一定的.費用，請該機構(gòu)幫忙二次封存激活檔案。

　　2、大學(xué)生手中無報到證，或者報道證的期限已經(jīng)超過兩年。

　　這種情況就需要大學(xué)生先去補辦報到證，本人先提出申請，然后用人單位開具報到證遺失的證明文件，接著返回畢業(yè)學(xué)校聯(lián)系老師幫忙開具介紹信，時間超過三年的還要額外補蓋一個學(xué)校當初新生錄取審批表的公章，憑借上面的材料去省就業(yè)辦申請補發(fā)報到證。拿到補發(fā)的報到證后，后面的處理辦法跟上面的情況一樣。

　　第二種情況：檔案袋破損，里面的檔案資料缺失

　　檔案袋破損了，第一步要確定遺失的檔案文件是哪些，然后一步一步去將遺失的檔案補回來。一般的檔案主要都是學(xué)生的就讀登記表、成績單、榮譽證書、學(xué)歷證明還有政審材料。如果缺失的是以上這部分內(nèi)容的話，可以聯(lián)系高中或者大學(xué)就讀院校，請求學(xué)校幫忙補充復(fù)印，至少需要補充大學(xué)畢業(yè)的院校資料，這樣才能夠證明自己的學(xué)歷情況。雙方協(xié)商好后，請學(xué)校幫忙出具資料真實性的證明，加蓋畢業(yè)院系和學(xué)校的公章，然后這些資料齊全以后就可以再次進行封存了。封存后的檔案會按照正規(guī)流程寄往學(xué)生就業(yè)所在地的單位或者畢業(yè)生戶籍所在地的人才市場，畢業(yè)生也可以選擇回戶籍所在地人才市場辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，將檔案再寄往工作所在地的人才市場或者有人事保管權(quán)限的機構(gòu)。只要能夠確保自己知曉檔案存放在哪里，檔案是安全并且完整的，方便后期檔案轉(zhuǎn)移即可。

　　大學(xué)畢業(yè)后檔案確實由于某種原因意外被拆開也不用過于擔心，只要及時去處理，補充遺失部分的檔案資料就不會對自己以后參加公務(wù)員考試，出國留學(xué)產(chǎn)生影響。只要再次封存的資料順利被人才市場或者有保管權(quán)限的人事機構(gòu)接收，辦理完存檔手續(xù)就不用擔心檔案不被認可，對于大家關(guān)心的工齡是否累計、干部評定以及自己的職稱評定是否受影響這些問題也就不存在阻礙了。

　　大學(xué)檔案袋拆開了如何補救 篇2

　　檔案被拆開的補救方法：

　　如果發(fā)現(xiàn)檔案被拆開，應(yīng)該及時反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門，并且拿到人事部門進行檔案密封處理，粘貼密封條并加蓋單位公章。

　　檔案袋的管理制度一般要求必須密封，粘貼密封條并加蓋單位公章;如果檔案袋被無故拆開(即未按照檔案管理制度的規(guī)定拆開檔案袋)，會嚴重違反檔案管理規(guī)范，甚至?xí)��?dǎo)致檔案無效的后果。

　　人事檔案可以通過自帶方式辦理轉(zhuǎn)移，但是除了檔案管理單位的專職人員，其他任何人都無權(quán)開啟檔案，本人更不能打開。檔案在轉(zhuǎn)移途中被打開或者損壞，轉(zhuǎn)入單位是不會接收的'。您現(xiàn)在只能找轉(zhuǎn)出單位商量，在檔案材料沒有遺失、被改，可以確定其中內(nèi)容同拆封之前完全一致的情況下，能否幫您重新密封。你可以去以前的公司或者學(xué)校找行政部門花費一點的費用在封上!

　　擴展資料：

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二、是把檔案留在學(xué)校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　大學(xué)檔案袋拆開了如何補救 篇3

　　檔案拆開的危害

　　個人檔案一旦拆開就會立即失去法律效力，即使檔案里面的材料沒有查看過，也沒有人可以確定檔案中材料的真實性。不會有任何的接收單位接收，我們的個人檔案如果沒有專門的接收單位幫我們保管，我們在生活中的很多事情都無法正常辦理，會耽誤很多的事情。比如考研考公務(wù)員，進入國企單位，辦理退休等個人檔案都是不可或缺的。

　　我們的個人檔案是從學(xué)籍檔案開始建立的，只有學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)遞到社會上以后就是職工檔案、檔案成為職工檔案后才可以計算工齡，但是我們大學(xué)畢業(yè)后的檔案就被拆開了，那么檔案直接失去法律效力后，對我們以后工作的時候也不會有任何的.記錄，所以也直接影響我們辦理退休。

　　檔案拆開的補救方法

　　如果發(fā)現(xiàn)個人檔案拆開，一定要在第一時間帶著個人檔案到當?shù)氐娜瞬攀袌鲛k理說明自己的情況，并讓人才市場的工作人員對檔案中的材料進行審核，如果確定無誤將檔案重新密封并加蓋公章。

　　檔案袋一定要密封，并在密封條上加蓋公章，如果檔案袋被拆開，沒有按照檔案管理制度的規(guī)定拆開，就會違反檔案管理的規(guī)范，如果想要檔案重新生效就必須辦理檔案激活。

　　辦理檔案激活前，我們可以確定一下我們畢業(yè)后是否超過兩年，如果還沒有超過兩年我們就可以回到原畢業(yè)院校辦理檔案激活的相關(guān)手續(xù)，檔案激活后還可以由學(xué)校直接將個人檔案以公對公的形式轉(zhuǎn)遞到人才市場進行托管。如果已經(jīng)超過兩年了，就需要人才市場辦理檔案激活了，我們帶著相關(guān)的身份材料到人才市場辦理檔案補辦時就會有相關(guān)的工作人員協(xié)助我們辦理檔案激活。

　　個人檔案嚴禁私自攜帶轉(zhuǎn)移，處理檔案管理人員具有這項權(quán)益除外任何個人都不能查看檔案，如果你的個人檔案已經(jīng)被打開，但是現(xiàn)在又不知道應(yīng)該怎么處理可以找優(yōu)選智嘉檔案服務(wù)機構(gòu)幫忙辦理。

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