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個人人事檔案丟失怎么補辦

時間:2023-03-24 16:31:54 檔案 我要投稿
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個人人事檔案丟失怎么補辦

  一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來小編整理了個人人事檔案丟失怎么補辦的相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!

個人人事檔案丟失怎么補辦

  人事檔案如何補辦

 。1)在補辦檔案之前,我們首先需要了解個人人事檔案的性質(zhì),我們的個人人事檔案中包含了什么類型的文件,了解到檔案室之后,我們才可以根據(jù)檔案遺失的內(nèi)容進行一一補全正常情況下,我們的人事檔案中會包括自己的學(xué)籍檔案以及就業(yè)時期的員工檔案,也被稱作職工檔案。所以人事檔案只需補辦以上兩種檔案即可。

 。2)對于學(xué)籍檔案的補辦,我們首先需要去我們原來畢業(yè)的大學(xué)或者高中以及人才交流中心,或者市人事部門開具我們的檔案遺失證明,大家一定要引起重視,我們的檔案遺失,證明是我們補辦檔案的基礎(chǔ),所有的補辦流程必須攜帶遺失證明才可以進行補辦。

 。3)正常情況下我們?nèi)ピ瓉懋厴I(yè)的高中或者大學(xué)找到答案似的老師,對方都會為我們進行檔案新建,然后補辦內(nèi)部的資料。

 。4)我們補辦辦完學(xué)籍檔案后,我們便需要去原來工作的單位補辦我們的職工檔案,因為我們在就業(yè)工作的時候,公司都會對我們的個人檔案資料進行保存記錄,所以重新將其提取復(fù)印便可以完成檔案的補辦,最后將學(xué)籍檔案與職工檔案合并轉(zhuǎn)入人才或者單位進行保管即可。

  補辦內(nèi)容

  從高中就讀時起到大學(xué)的各種學(xué)籍材料(入學(xué)通知、學(xué)籍卡、成績單、畢業(yè)證高考名冊、畢業(yè)學(xué)校、填報志愿、高考分數(shù)、錄取通知等;大學(xué)里每一課程的學(xué)分、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)論文等,工作后的報到證、招錄手續(xù)、勞動合同等)。所有的材料都要加蓋印章,以證實其真實性。

  首先和人才機構(gòu)(縣處級以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然后再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要,否則你再想什么辦法整理什么資料沒有地方接收也是不行的。

  在日常檔案補辦中,建立相對簡單一點,也就是包括簡歷、戶口頁和身份證的復(fù)印件、學(xué)歷的復(fù)印件、學(xué)歷認定書(很重要)、存檔表(連續(xù)存檔表,最重要和最難得是這一點)。

  學(xué)籍部分(高中和大學(xué)是必備),高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉(zhuǎn)正定級、職稱評審表(如有職稱)、以及黨團關(guān)系、滾動表(如有連續(xù)工齡認定)、存檔表(個人存檔),以上是必備。還有一些解除勞動關(guān)系證明、近期表現(xiàn)、以及人事套表也就是登記表、等等。

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