怎么查詢個(gè)人的人事檔案存放單位

　　檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。小編整理了查詢個(gè)人的人事檔案存放單位的相關(guān)信息如下，希望對(duì)各位網(wǎng)友有所幫助。

　　查詢檔案的途徑

　　主要有兩個(gè)途徑。一個(gè)是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場(chǎng)的電話查詢；另一個(gè)是通過(guò)學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢。另外，如果時(shí)間充裕，可以帶上證件去實(shí)地當(dāng)面查詢。

　　檔案應(yīng)存放的地方

　　有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒(méi)有存放檔案的條件，員工的檔案會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

　　社會(huì)人士查詢檔案的方法

　　社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場(chǎng)�？梢匀�單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

　　應(yīng)屆畢業(yè)生查檔案的方法

　　剛畢業(yè)的學(xué)生，檔案會(huì)由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場(chǎng)，由于檔案的傳遞較慢，畢業(yè)兩個(gè)月以內(nèi)檔案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到；兩個(gè)月以后可以在工作所在地的人才市場(chǎng)查詢�？梢酝ㄟ^(guò)電話查詢或者人才網(wǎng)站查詢。

　　拓展閱讀:人事檔案的存放單位

　　一、是有檔案存放權(quán)限的國(guó)有大中型企事業(yè)單位;

　　二、當(dāng)?shù)厝瞬胖行?

　　三、戶口所在地街道辦事處。

　　人事檔案的具體功能

　　個(gè)人檔案有六大功能:其一、保留個(gè)人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國(guó)政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。

　　畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學(xué)校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實(shí)不然，在國(guó)家公務(wù)員的選拔,國(guó)有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案�？傊�，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案，這種情況集中在國(guó)有企業(yè)，國(guó)有事業(yè)單位，公務(wù)員單位，學(xué)�；�本是把學(xué)生檔案直接寄送到這些部門)，存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案!人事檔案在當(dāng)年沒(méi)有落下的話會(huì)在以后的工作中存在很大的問(wèn)題，例如有的評(píng)定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!

　　真正能證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是該學(xué)生的學(xué)籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!

　　學(xué)籍檔案里面有本人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有本人的黨團(tuán)材料，全部屬于原始材料，不可復(fù)制。(學(xué)籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開(kāi)始計(jì)算，黨團(tuán)關(guān)系的一般是由有黨組織部門來(lái)接收，有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學(xué)校是分開(kāi)轉(zhuǎn)檔，即學(xué)籍檔案一個(gè)袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評(píng)級(jí)、獲獎(jiǎng)、晉升等這些材料!)所以，保存好自己的檔案是一項(xiàng)重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位!

　　人事檔案的存檔方式

　　國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法:

　　一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

　　人事檔案存放單位該怎么填寫？

　　這種情況一般是分已就業(yè)的畢業(yè)生和未就業(yè)的畢業(yè)生。已就業(yè)的畢業(yè)生，如果就業(yè)的.單位具有存檔權(quán)限，一般檔案會(huì)存放在單位檔案管理部門，人事檔案存放單位填寫可以咨詢單位檔案管理部門提供單位全稱；如果就業(yè)的單位不具有存檔權(quán)限，檔案一般在戶籍地人才、單位所在地人才或者單位委托托管的人才，人事檔案存放單位填寫可以和存檔的人才機(jī)構(gòu)確認(rèn)單位全稱；如果是未就業(yè)的畢業(yè)生，檔案一般在學(xué)校或者戶籍地人才，人事檔案存放單位填寫可以和學(xué)校就業(yè)處確認(rèn)或者戶籍地人才進(jìn)行確認(rèn)。

　　怎么查詢?nèi)耸聶n案存放單位

　　一、學(xué)校

　　大學(xué)基本都是畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)移，檔案基本不會(huì)留在高校內(nèi)。但是還要查查�？梢灾苯拥綄W(xué)校檔案館查詢。通過(guò)大學(xué)檔案館查詢，就算學(xué)校沒(méi)有找到，也能查詢到畢業(yè)后自己檔案去向，根據(jù)自己畢業(yè)后去向進(jìn)一步查找，正常畢業(yè)的檔案是要轉(zhuǎn)移到相關(guān)的檔案管理單位；非正常離校，檔案可能就留校了，這種情況能在學(xué)校查到的。

　　二、單位

　　畢業(yè)時(shí)簽三方的單位有檔案接收權(quán)，則畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)移的地方應(yīng)該是單位，直接三方單位查找。工作過(guò)的單位沒(méi)有人事檔案接收權(quán)的，那就要到工作過(guò)的單位的所在地的人才去查找下。畢業(yè)離校的第一個(gè)工作單位開(kāi)始排查。各地方主管單位等都不一樣，人才交流中心、人才市場(chǎng)、人力資源中心都是，也可以到當(dāng)?shù)厝肆�資源和社會(huì)保障局咨詢

　　三、原籍

　　畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，一般都會(huì)到原籍人力資源和社會(huì)保障局。有的城市設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場(chǎng)），所有接收回來(lái)的檔案都?xì)w到人才市場(chǎng)管理。因而，可以先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場(chǎng)查

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