人事檔案丟失怎么補辦
現(xiàn)在許多年輕人對于檔案的流向不是很在意,殊不知檔案記錄了我們從上學(xué)到工作到退休,有時候保存不好就會丟了,也有時候是被企業(yè)弄丟了,檔案很重要,但是如果人事檔案丟失怎么補辦呢?以下小編為大家整理了人事檔案丟失補辦的方法相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!
首先是學(xué)籍檔案補辦方法:
1、檔案丟失了需要先開一個檔案遺失證明,還要加蓋公章(可以找現(xiàn)單位蓋)
2、拿著開好的遺失證明,自己寫一個檔案補辦申請交到學(xué)校辦公室蓋章并簽字
3、接下來就按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一 一補辦的,一般只要補辦這幾樣主要的資料就可以:成績單、畢業(yè)生登記表、體檢報告、政治面貌信息(你的入團、入黨申請書,思想?yún)R報,轉(zhuǎn)正申請書,自傳等)獎懲材料(一般都是重大的獲獎或者例如沒有參加過某教組織的證明)
4、補好這些材料之后就交給學(xué)校審核,審核之后學(xué)校會在檔案袋外加蓋公章,并交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入,并密封。
5、之后自己找好檔案存放的單位或者機構(gòu)開具調(diào)檔函把檔案調(diào)走就可以了。
人事檔案補辦方法:
1、同樣需要一個檔案遺失證明。
2、到曾經(jīng)工作過的單位補齊一下這些資料就可以了(三方協(xié)議、勞動合同、離職證明)
3、人事檔案補齊之后,就可以把材料就給檔案存放單位歸檔了。
辭職后用人單位有權(quán)扣留離職員工檔案嗎
辭職后用人單位是無權(quán)扣留離職員工檔案的。用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同的十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
辭職后檔案怎么處理
勞動者辭職后,有新的崗位工作的,可直接將檔案、勞動關(guān)系、社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移到新的單位。如果沒有新的接收單位,建議先將檔案放到人才市場進行保管,找到新的工作后再轉(zhuǎn)檔案。
人事檔案是什么
就是記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌,以個人為單位集中保存起來以備考查的文字、表格及其它各種形式的歷史記錄:
一般人事檔案從高中起建立,里面會放成績單、受表彰或是處分等資料。到工作后,人事檔案會轉(zhuǎn)入人才中心或是你工作所在的單位人事管理部門,里面會有你職務(wù)任免、工資升降、轉(zhuǎn)業(yè)、退休、退職、出國等等方面的資料。
人事檔案一般分為職工檔案和干部檔案,我們大中專畢業(yè)(指統(tǒng)招)后經(jīng)轉(zhuǎn)正定級后及變?yōu)楦刹繖n案。
補辦內(nèi)容:
從高中就讀時起到大學(xué)的各種學(xué)籍材料(入學(xué)通知、學(xué)籍卡、成績單、畢業(yè)證高考名冊、畢業(yè)學(xué)校、填報志愿、高考分數(shù)、錄取通知等;大學(xué)里每一課程的學(xué)分、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)論文等,工作后的報到證、招錄手續(xù)、勞動合同等)。所有的材料都要加蓋印章,以證實其真實性。
首先和人才機構(gòu)(縣處級以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然后再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要,否則你再想什么辦法整理什么資料沒有地方接收也是不行的。
在日常檔案補辦中,建立相對簡單一點,也就是包括簡歷、戶口頁和身份證的復(fù)印件、學(xué)歷的復(fù)印件、學(xué)歷認定書(很重要)、存檔表(連續(xù)存檔表,最重要和最難得是這一點)。
學(xué)籍部分(高中和大學(xué)是必備),高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉(zhuǎn)正定級、職稱評審表(如有職稱)、以及黨團關(guān)系、滾動表(如有連續(xù)工齡認定)、存檔表(個人存檔),以上是必備。還有一些解除勞動關(guān)系證明、近期表現(xiàn)、以及人事套表也就是登記表、等等。
高中(職業(yè)中專)學(xué)籍檔案的補辦。一般來說需要你直接去找當時畢業(yè)的學(xué)校重新查閱復(fù)印當時的資料,然后復(fù)印件蓋章即可;如果這一點做不到的話,可以重新填寫畢業(yè)生登記表(這個表最為關(guān)鍵),重新簽字蓋章。
人事檔案丟失以后,發(fā)現(xiàn)就要趕快及時處理,不然后面就比較麻煩了,
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