畢業(yè)后怎么處理檔案
目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理畢業(yè)后怎么處理檔案，文章希望大家喜歡！
檔案有什么用？
很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān)，如職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)，以及開具出國(guó)、考研，考教師資格證有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國(guó)，沒(méi)有檔案，出國(guó)政審就無(wú)法進(jìn)行。沒(méi)有檔案，辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問(wèn)題，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來(lái)確認(rèn)工齡年限�？傊�，如果沒(méi)有檔案，個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。
檔案在哪里？
畢業(yè)前在學(xué)校，簽了單位的，如果你的單位有人事接收權(quán)，就會(huì)轉(zhuǎn)移到單位的人事處，單位沒(méi)有人事接收權(quán)的就去單位所在地的人才交流中心，或者單位不幫忙搞，自己找人才中心掛靠。
檔案怎樣轉(zhuǎn)移？
簽了就業(yè)協(xié)議書，學(xué)校根據(jù)協(xié)議書轉(zhuǎn)移；暫緩的話，檔案會(huì)留在學(xué)校兩年；考研的話繼續(xù)往所考學(xué)校轉(zhuǎn)。如果以上都不是，則會(huì)被返回生源地，但這種情況有可能丟失，后果可能嚴(yán)重。
畢業(yè)時(shí)檔案怎么辦？
�、賳挝粠湍愀銠n案，由就他們幫你弄，如果它有人事接收權(quán)，檔案會(huì)到單位的人事部門；如果它沒(méi)有人事權(quán)，卻說(shuō)可以幫你搞定，指的是它會(huì)幫你把檔案掛靠到人才交流中心，兩者差不多。
�、趩挝徊粠湍愀銠n案。這時(shí)你可以自己去單位所在地或的人才交流中心掛靠。
�、蹠壕従蜆I(yè)。如果暫時(shí)沒(méi)找到工作，或者其他原因申請(qǐng)暫緩就業(yè)放在學(xué)校，檔案會(huì)在學(xué)校兩年（暫緩就業(yè)有它好與不好的地方），如果戶口遷到學(xué)校，戶口也會(huì)在學(xué)校兩年。
�、鼙环祷厣吹�。如果你什么都不做，學(xué)校默認(rèn)把你的檔案打回生源地。
檔案的作用
下面具體講講幾個(gè)我們沒(méi)有檔案，辦理會(huì)非常麻煩的幾個(gè)事情：
1、轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，才會(huì)獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。
2、考研；
3、考公務(wù)員，沒(méi)有人事檔案，沒(méi)有辦法過(guò)政審這關(guān)。
4、評(píng)職稱，如果沒(méi)有檔案，你就沒(méi)有干部身份，也就沒(méi)有資格評(píng)職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱，也是求職的一個(gè)砝碼！
5、考資格證，比如會(huì)計(jì)專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒(méi)有人事檔案，你報(bào)名都可能報(bào)不上。
6、辦理準(zhǔn)生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開！
7、出國(guó)審查，沒(méi)有檔案，政審就無(wú)法進(jìn)行
8、養(yǎng)老保險(xiǎn)。工齡計(jì)算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒(méi)有檔案，就沒(méi)有辦法辦理居住證，也就沒(méi)有辦法落戶上海了。
10、進(jìn)國(guó)企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒(méi)有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救，那么這種好單位的大門也會(huì)向你關(guān)上。
11、住房補(bǔ)貼發(fā)放
12、入團(tuán)入黨。
檔案如此重要，為什么有些人卻成了棄檔族
檔案很重要，人事檔案沒(méi)處理好將給自己帶來(lái)很多麻煩。但對(duì)檔案“置之不理”的大學(xué)畢業(yè)生卻不在少數(shù)。但卻有調(diào)查顯示，有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里！
1、首先是就業(yè)指導(dǎo)老師闡述的不太清楚，就是你當(dāng)面去問(wèn)他都有可能問(wèn)不清楚。畢竟對(duì)于一些不負(fù)責(zé)任的就業(yè)老師而言，只要將學(xué)員的檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出去，工作就算是做到位了，很難將檔案和畢業(yè)生未來(lái)生活關(guān)系闡述清楚。照本宣科的講規(guī)章制度，或只是去強(qiáng)調(diào)“這是國(guó)家規(guī)定的”，導(dǎo)致大學(xué)生們茫然，就算知道重要但卻不知道如何具體去處理，不知不覺中就成了棄檔族。
2、網(wǎng)上對(duì)于檔案的重要性，眾說(shuō)紛紜。有的說(shuō)重要，也有很多人說(shuō)不重要。就算是有帖子闡述了檔案的重要性，但卻對(duì)于如何處理檔案卻也沒(méi)有說(shuō)的詳細(xì)清楚。學(xué)員們無(wú)法根據(jù)自己的實(shí)際情況采取相應(yīng)的辦法，不知不覺中就成了棄檔族。
3、其次是目前的很多企業(yè)不具備存放檔案是資格，再加上現(xiàn)在的絕大部分企業(yè)沒(méi)有檔案一樣可以上社保，一樣可以上班，一樣可以領(lǐng)工資。所以我們就理所當(dāng)然的就認(rèn)為檔案不重要。
4、如果是在私企，我們身邊的很多人都搞不清楚檔案的事情，甚至是人事也不清楚檔案作用。不僅不清楚，而且時(shí)常會(huì)給你灌輸檔案沒(méi)有什么作用，讓你真就以為檔案沒(méi)有什么作用了。
5、某些地方人才市場(chǎng)（比如北京）對(duì)于非戶籍人員咨詢，態(tài)度冷漠，只告訴能不能入而不會(huì)告訴你應(yīng)該怎么辦！一不小心，自己就成為棄檔族了。
6、很多人因?yàn)闄n案丟失而造成的麻煩也不會(huì)去說(shuō)（其實(shí)網(wǎng)上百度就知道，太多人由于檔案丟失造成麻煩），去給他人預(yù)警和提示。所以大家一個(gè)個(gè)就掉進(jìn)坑里去了。
檔案該怎么操作才能不當(dāng)“棄檔族”？非常重要，認(rèn)真看
下面就結(jié)合我們畢業(yè)生的各種情況，詳細(xì)談?wù)勎覀儜?yīng)如何處理我們的戶口檔案：
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（注意2年期限）：
如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)（建議）：
1)畢業(yè)沒(méi)有找到單位的（或考研），可以去學(xué)�；騿挝凰诘娜瞬攀袌�(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續(xù)托管了，會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理�？梢宰约荷暾�(qǐng)打回原籍，以免檔案丟失。
2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q‘晉級(jí)’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無(wú)法請(qǐng)求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，將會(huì)失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后。
3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒(méi)有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！
3、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：
檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。
很多人檔案會(huì)成為“死檔”的三種原因
1、檔案丟失會(huì)成為“死檔”。
畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請(qǐng)學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿后仍未落實(shí)工作的（或找到工作未及時(shí)來(lái)學(xué)校處理的），學(xué)校就會(huì)將檔案和戶口一起打回原籍了（或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收）。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，在打回的過(guò)程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實(shí)工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移到某個(gè)人才市場(chǎng)或轉(zhuǎn)移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了！
2、檔案長(zhǎng)期在自己手里超過(guò)2年，也會(huì)成為“死檔”，本人就屬于這種。
3、五年內(nèi)沒(méi)有交檔案保管費(fèi)而被人才市場(chǎng)等機(jī)構(gòu)封存的，也會(huì)被認(rèn)為是“死檔”。
畢業(yè)了自己檔案要怎么處理
1、如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作（或考研），可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移。
2、到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)，一直不去管理的話，兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì)打回原籍。
3、畢業(yè)后找到就業(yè)單位的，可以找就業(yè)地方的人才市場(chǎng)存放自己的檔案，從存放在人才市場(chǎng)之日開始，就可以算我們的工齡了。
4、如果就業(yè)單位本身具有檔案接收權(quán)限的，一般在入職的時(shí)候就會(huì)要求提交檔案，這時(shí)候就可以按照單位的要求把檔案存在單位。
5、不管是否參加工作，都可以將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，以后要調(diào)檔直接開一份調(diào)檔函就行。
檔案對(duì)于我們的學(xué)習(xí)，工作，生活都是很重要的，所以一旦處理不好的話，就會(huì)對(duì)我們的影響很大，千萬(wàn)不能將檔案存放在自己手上，檔案法規(guī)定了，檔案一旦經(jīng)過(guò)自己手中保管的話，就會(huì)變成無(wú)效檔案，這樣的檔案不能夠正常調(diào)取的。
拿在自己手中的話，應(yīng)該去激活，在辦理檔案激活手續(xù)的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)檔案里面的資料缺失，就需要將缺失的材料重新補(bǔ)辦，補(bǔ)辦完成之后，再將檔案拿給相關(guān)人員檢查，接下來(lái)才可以辦理激活手續(xù)，檔案激活之后應(yīng)該存放在正確的地方。
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