大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪里
目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪里相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
1、怎么查詢學(xué)籍檔案在哪里
有的人畢業(yè)多年后,工作幾經(jīng)變動,工作過的單位比較多,自己也不在意檔案的事情,都想不起檔案會在哪里了。為了能找到檔案,只有根據(jù)檔案可能的流向,多種途徑來找了。
先從母校找起。各個大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移,這個是考驗就業(yè)率等因素的,檔案基本不會留在高校內(nèi)。但是,為了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式,電話或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。
深造的最終還是要離校的,正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位;非正常離校,則檔案可能就留校了,這種情況只能在深造學(xué)校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案,則可能由于忘記了等原因,留在了母校人才中心,去查過就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi),不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話等聯(lián)系方式。
如果畢業(yè)時的簽約單位有檔案接收權(quán),則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位,直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出,而工作變動后的單位也有檔案接收權(quán),則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢。一般只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán),私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的。
工作過的單位沒有人事檔案接收權(quán)的,則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業(yè)離校的第一個工作單位開始排查。各地關(guān)于人才市場的叫法,主管單位等都不太一樣,反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是,很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的,如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題,可以到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障局問問。
畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場管理。因而,可以先到人社局查詢,再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。
2、大學(xué)畢業(yè)后檔案的去向
、俅髮W(xué)生畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
②大學(xué)畢業(yè)生后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點,由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。
、鄞髮W(xué)畢業(yè)生把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位,所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級人才市場,?拼虻绞屑壢瞬攀袌觯瑤煼额惍厴I(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
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