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學(xué)籍檔案在哪里怎么查
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。接下來小編整理了學(xué)籍檔案在哪里怎么查的相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
1、檔案應(yīng)存放的地方
�。�1）有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥?/p>
�。�2）學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。
2、查詢檔案的途徑，主要有兩個途徑
�。�1）一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢；
（2）另一個是通過學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢。另外，如果時間充裕，可以帶上證件去實地當(dāng)面查詢。
3、畢業(yè)生檔案作用
確定本人身份、家庭出身、社會關(guān)系、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作過程等憑證；畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移和去向，是畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，畢業(yè)生應(yīng)予以重視。
4、畢業(yè)生檔案傳遞
畢業(yè)生檔案由專用通信方式機要通信轉(zhuǎn)送至檔案接收單位，不能由個人攜帶。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確的檔案轉(zhuǎn)移渠道，要求檔案接收單位地址準(zhǔn)確、詳細(xì)。畢業(yè)生離校后，學(xué)校檔案室將根據(jù)就業(yè)派遣方案傳遞畢業(yè)生檔案，因地址不詳無法投遞的檔案材料一年內(nèi)發(fā)回生源地人才服務(wù)中心。
5、畢業(yè)生檔案查詢
畢業(yè)生應(yīng)及時向檔案接收單位了解本人檔案的情況，并確認(rèn)檔案材料是否齊備，如有錯誤及時與學(xué)校聯(lián)系。
拓展閱讀：
學(xué)院學(xué)籍檔案管理規(guī)定
第一條為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，更好地為學(xué)院各項工作服務(wù)，結(jié)合我院情況，特制訂本規(guī)定。
第二條學(xué)籍檔案是指學(xué)生自入學(xué)之日起，在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績和畢（結(jié)）業(yè)等情況的重要憑證。
第三條學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，要求學(xué)籍管理人員以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度對學(xué)籍檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。
第四條學(xué)籍檔案包括學(xué)生錄取名冊、學(xué)生學(xué)籍表、成績表、畢（結(jié)）業(yè)證、學(xué)位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學(xué)生本人學(xué)籍有關(guān)的檔案材料等。
第五條學(xué)籍檔案歸學(xué)校所有，由學(xué)院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并按規(guī)定提供利用。
第六條學(xué)籍檔案內(nèi)含個人隱私，他人不得隨意查閱、復(fù)制和擴散。
第七條畢（結(jié)）業(yè)生需要利用本人學(xué)籍檔案，憑本人畢（結(jié)）業(yè)證證明辦理。
第八條畢（結(jié)）業(yè)生委托他人利用其學(xué)籍檔案，必須有畢（結(jié)）業(yè)生的書面委托證明，并附畢（結(jié)）業(yè)生的畢（結(jié)）業(yè)證證明。同時，代辦者應(yīng)出示本人的身份證。
第九條補辦畢（結(jié)）業(yè)證明者，應(yīng)攜帶就讀時所在學(xué)院出具的證明和本人身份證，方可利用學(xué)籍檔案。
第十條學(xué)籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學(xué)籍檔案。
第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學(xué)籍檔案的具體內(nèi)容。
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