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提取檔案需要什么手續(xù)

時間:2024-10-27 07:52:50 檔案 我要投稿

提取檔案需要什么手續(xù)

  目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。小編整理了提取檔案需要的手續(xù)相關(guān)信息如下,希望對各位網(wǎng)友有所幫助。

  一、個人檔案提取常見的3種情況

  檔案工作接收單位(具人事管理權(quán)限的)或人才中心、職介中心等人事代理機構(gòu)出具的“人事檔案商調(diào)函”。人檔案是記載你個人成年后(高中畢業(yè))的經(jīng)歷。你就業(yè)、出國、調(diào)轉(zhuǎn)工作、失業(yè)、再就業(yè)乃至退休,都需要的,是個人必不可少的身份證明材料。

  個人檔案,原則上是不能存放在個人手中的,但現(xiàn)在由于種種原因,有時落到了個人手中,但一當(dāng)有了著落,必須盡快交到單位里。

  個人檔案提取常見的3種情況:

 、賳挝惶崛;

 、谧约褐苯犹崛;

 、畚兴颂崛 

  二、個人檔案提取分別需要準備哪些材料?

 、賳挝惶崛

  這種情況,應(yīng)持有單位開具的介紹信,及來辦理工作人員的身份證件。

  ②本人提取

  1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函;

  2、檔案人的勞動合同;

  3、或用工備案;

  4、社保證明。

 、畚兴颂崛

  1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函;

  2、委托人的委托書;

  3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。

  三、填寫信息

  按要求在提檔簿上登記個人相關(guān)信息及檔案去向信息

  四、檔案交接

  工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行密封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員

  五、注意事項

  1、個人檔案交接到手后,請當(dāng)場再次檢查,如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況,請當(dāng)即向工作人員反映處理,提檔離開后檔案室將概不負責(zé)

  2、對密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負

  3、提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管

  六、其他事項

  1、應(yīng)屆畢業(yè)生如需提取檔案,請?zhí)崆?到3天電話咨詢

  2、往屆畢業(yè)生如需提取檔案,請先到戶籍所在地負責(zé)管理檔案的地方查詢,如查不到再電話咨詢我處


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