- 相關(guān)推薦
人事檔案怎么轉(zhuǎn)移
員工與新用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，與原用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系。勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移經(jīng)常發(fā)生在公司業(yè)務(wù)外包中，分公司、子公司也會(huì)有相同的情況。小編整理了人事檔案怎么轉(zhuǎn)移的相關(guān)信息如下，希望對(duì)各位網(wǎng)友有所幫助。
人事檔案怎么轉(zhuǎn)移
一、關(guān)于勞動(dòng)人事關(guān)系轉(zhuǎn)移。
1、老單位解除勞動(dòng)合同，把解除證明拿到，調(diào)檔用。
2、新單位出調(diào)檔函或者接收函，一定寫(xiě)明已在此工作，需要轉(zhuǎn)移人事檔案或戶(hù)口，寫(xiě)清楚轉(zhuǎn)移地址。如果單位沒(méi)有人事代理權(quán)，需要去單位依托的人事局把接收函蓋章子，需要攜帶單位接收函和合同，有的還需要介紹信。
3、如果單位有人事代理權(quán)的話(huà)帶調(diào)檔函和解除勞動(dòng)合同證明就可以去老單位提檔了。
4、回來(lái)存檔。
二、關(guān)于社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
根據(jù)《城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)暫行辦法》的規(guī)定，基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)按照以下流程：
1、參保人員在新就業(yè)地按規(guī)定建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系和繳費(fèi)后，由用人單位或參保人員向新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)的書(shū)面申請(qǐng)。
2、新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在15個(gè)工作日內(nèi)，審核轉(zhuǎn)移接續(xù)申請(qǐng)，對(duì)符合本辦法規(guī)定條件的，向參保人員原基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系所在地的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)出同意接收函，并提供相關(guān)信息；對(duì)不符合轉(zhuǎn)移接續(xù)條件的，向申請(qǐng)單位或參保人員作出書(shū)面說(shuō)明。
3、原基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在接到同意接收函的15個(gè)工作日內(nèi)，辦理好轉(zhuǎn)移接續(xù)的各項(xiàng)手續(xù)。
4、新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在收到參保人員原基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系和資金后，應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)有關(guān)手續(xù)，并將確認(rèn)情況及時(shí)通知用人單位或參保人員。
三、關(guān)于醫(yī)療保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。
1、參保人員隨新就業(yè)單位參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)的，按以下流程辦理：
�、倨髽I(yè)或個(gè)人攜帶相關(guān)資料到新就業(yè)地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)入；
②對(duì)符合辦理?xiàng)l件的，新就業(yè)地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)生成《基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》，并通過(guò)信函郵寄方式發(fā)送至參保人員原在我市參保的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)：辦理時(shí)限，15個(gè)工作日內(nèi)；
③各區(qū)（市）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)接收新參保所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)送的參保人員《基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》后，核對(duì)信息并通過(guò)系統(tǒng)生成《參保憑證》，并填寫(xiě)《參保人員醫(yī)療保險(xiǎn)類(lèi)型變更信息表》；
�、芨鲄^(qū)（市）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將《參保憑證》第一、三聯(lián)及《參保人員醫(yī)療保險(xiǎn)類(lèi)型變更信息表》，通過(guò)信函郵寄方式發(fā)送至新就業(yè)地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。有個(gè)人賬戶(hù)的，辦理個(gè)人賬戶(hù)余額劃轉(zhuǎn)手續(xù)，同時(shí)終止參保人員在我市的基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系：辦理時(shí)限，15個(gè)工作日內(nèi)。
2、參保人員跨統(tǒng)籌地區(qū)流動(dòng)就業(yè)無(wú)接收單位的，其基本醫(yī)療保險(xiǎn)按以下流程辦理：
①攜帶資料
a、職工本人填寫(xiě)的《基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請(qǐng)表》；
b、居民身份證等相關(guān)證明材料。
�、谵k理流程
a、參保人員攜帶相關(guān)材料到各區(qū)（市）經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理《參保憑證》；
b、各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員審核資料是否齊全，填寫(xiě)內(nèi)容是否完整，資料不齊的不予受理并告知應(yīng)提供的資料；資料齊全的辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)符合辦理轉(zhuǎn)移條件的參保人員，系統(tǒng)生成并打印參保憑證。憑證第一聯(lián)由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)妥善保管，第三聯(lián)交給參保人員。有個(gè)人賬戶(hù)的，個(gè)人賬戶(hù)余額按我市規(guī)定一次性支付給參保人員；同時(shí)終止參保人員在我市的基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系；
c、參保人員攜帶《參保憑證》到新就業(yè)地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理參保手續(xù)。新就業(yè)地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受理申請(qǐng)后，對(duì)符合當(dāng)?shù)貐⒈Ｒ?guī)定的，生成并向我市的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)出《基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》；
d、各區(qū)（市）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)接收新就業(yè)地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)送的參保人員《基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》后，填寫(xiě)《參保人員醫(yī)療保險(xiǎn)類(lèi)型變更信息表》，并將《參保憑證》第一聯(lián)和《信息表》通過(guò)信函郵寄方式發(fā)送至新就業(yè)地參保機(jī)構(gòu)：辦理時(shí)限，15個(gè)工作日內(nèi)；
e、新就業(yè)地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到《參保憑證》第一聯(lián)和《信息表》后辦理接續(xù)手續(xù)。如果勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移的時(shí)間長(zhǎng)，中間出現(xiàn)斷檔的，必須補(bǔ)繳有關(guān)費(fèi)用。
人事檔案轉(zhuǎn)移
1、到接收地人才服務(wù)中心開(kāi)具《人事關(guān)系及檔案接受函》，并加蓋公章;
2、到調(diào)出地人才服務(wù)中心綜合事務(wù)辦公室，憑《接受函》填寫(xiě)一式兩份《商調(diào)人員情況登記表》;
3、到調(diào)出地人才服務(wù)中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關(guān)系計(jì)算機(jī)資料，確認(rèn)在案后繳納所欠的人事代理費(fèi)用，以20元/月累計(jì);交清后在兩份《登記表》主管部門(mén)意見(jiàn)欄加蓋公章;
4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調(diào)送到綜合事務(wù)辦公室;
5、到原就職單位，在兩份《登記表》調(diào)出單位意見(jiàn)欄加蓋公章;(該步可能可以免除);
6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務(wù)辦公室開(kāi)具介紹信;此時(shí)工作人員會(huì)問(wèn)你自帶還是郵寄，如果自帶，則會(huì)將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個(gè)公章，辦公室同時(shí)保留一份《登記表》，另一份由你帶走;
7、到現(xiàn)就職單位在《登記表》上加蓋調(diào)入部門(mén)意見(jiàn)欄公章;(該步可能可以免除)
8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務(wù)中心，并在《登記表》上加蓋調(diào)入地主管部門(mén)意見(jiàn)欄公章;
9、完成。
移交辦法
(一)報(bào)到證的報(bào)到單位是戶(hù)口所在地人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局。是二分即畢業(yè)生是在畢業(yè)時(shí)沒(méi)有簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過(guò)郵局以機(jī)要形式郵寄到畢業(yè)生戶(hù)口所在地人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局名稱(chēng)(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶(hù)口所在地教育局存檔)，憑報(bào)到證將檔案存入社保局;
(二)報(bào)到證是報(bào)到單位是企事業(yè)單位。派遣是簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過(guò)郵局以機(jī)要形式郵寄到報(bào)到證報(bào)到單位名稱(chēng)(即三方協(xié)議簽約單位)或者報(bào)到證報(bào)到單位委托存檔人才(簽約單位指定的人才中心)。需要辦理改派手續(xù)，將檔案直接轉(zhuǎn)入戶(hù)口所在地人社局或現(xiàn)現(xiàn)工作單位。改派手續(xù)附后。
現(xiàn)工作單位是否要求調(diào)檔
(一)如果你現(xiàn)在工作單位是國(guó)企或者企事業(yè)單位，具有接收檔案人事權(quán)，憑現(xiàn)工作單位開(kāi)具檔案調(diào)函到你檔案原存檔人社局辦理調(diào)檔手續(xù)轉(zhuǎn)入現(xiàn)工作單位。
(二)如果你的單位沒(méi)有接收檔案人事權(quán)，但你的單位在人才開(kāi)戶(hù)，委托人才代管你單位的人事檔案，憑現(xiàn)人才開(kāi)具檔案調(diào)函到你檔案原存檔人才辦理調(diào)檔手續(xù)轉(zhuǎn)入先工作單現(xiàn)。
(三)如現(xiàn)工作單位無(wú)接收檔案人事權(quán)或不要求檔案，檔案無(wú)須轉(zhuǎn)遞，保存在原存檔機(jī)構(gòu)。
改派即辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)
畢業(yè)兩年之內(nèi)回學(xué)校辦理改派手續(xù)，兩年之外在人才辦理改派手續(xù)。辦理改派手續(xù)需要帶上報(bào)到證和畢業(yè)時(shí)簽約單位的離職證明，如新單位需要檔案需提交與新工作單位簽訂三方協(xié)議，無(wú)工作單位無(wú)效提交三方協(xié)議。
大學(xué)畢業(yè)生檔案的存檔流程
(一)二分。二分即畢業(yè)生是在畢業(yè)時(shí)沒(méi)有簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過(guò)郵局以機(jī)要形式郵寄到畢業(yè)生戶(hù)口所在地人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶(hù)口所在地教育局存檔);
(二)派遣。派遣即簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過(guò)郵局以機(jī)要形式郵寄到三方協(xié)議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心;
(三)專(zhuān)升本。專(zhuān)升本即參加學(xué)校升本考試且被錄取的畢業(yè)生，專(zhuān)科畢業(yè)生檔案由學(xué)校通過(guò)機(jī)要形式郵寄或畢業(yè)生本人提交到本科錄取學(xué)校。二、轉(zhuǎn)正定級(jí)。畢業(yè)一年就可以到人才中心辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，到檔案存檔機(jī)構(gòu)(人才)領(lǐng)取辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表，然后在在到報(bào)到單位(畢業(yè)時(shí)簽約單位)蓋章，然后將該申請(qǐng)表交回人才中心，存入檔案。檔案才正式由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入正式人事檔案。
【人事檔案怎么轉(zhuǎn)移】相關(guān)文章：
如何轉(zhuǎn)移人事檔案11-14
人事檔案轉(zhuǎn)移如何辦理12-03
人事檔案怎么掛靠02-21
怎么調(diào)取人事檔案02-12
人事檔案怎么歸檔11-28
怎么補(bǔ)辦人事檔案07-18
人事檔案怎么編號(hào)02-21
怎么對(duì)人事檔案編號(hào)04-03