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自考生的檔案應(yīng)該如何處理
自考畢業(yè)生在領(lǐng)取畢業(yè)證書時,一般會同時拿到一個黃色的牛皮紙檔案袋,并且是有密封條密封的,這就是自考畢業(yè)生的檔案,千萬不要以為是給自己的或者好奇里面的內(nèi)容就拆開來看,嚴禁拆封及自留。以下小編為大家整理了自考生的檔案應(yīng)該如何處理的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!
一、自考生畢業(yè)有檔案嗎?
自考生畢業(yè)是有檔案的,里面包含著畢業(yè)生自學考試期間所取得的全部合格的自學考試本科或者是?普n程的成績、實踐論文成績、畢業(yè)生個人的信息、省自考辦和主考院校共同對畢業(yè)生的畢業(yè)審定結(jié)論和蓋的印章等相關(guān)畢業(yè)生的檔案信息內(nèi)容。
同時也是自學考試本科畢業(yè)生考研和考國家公務(wù)員和地方公務(wù)員重要人事檔案及錄取的重要調(diào)檔的憑證。
自考本科或者是專科畢業(yè)檔案一般由省自考辦和主考院校共同簽署印章方可有效,一般一式三份,省自考辦和主考院校各留一份存檔,另一份由考生本人交給所在單位或者是人事考試中心存檔。
在自考生畢業(yè)時會發(fā)放給自考生,考自生要根據(jù)自己的情況交由不同地點進行存檔。
二、檔案什么時候領(lǐng)取?
一般在領(lǐng)取自考畢業(yè)證時也一同領(lǐng)取畢業(yè)檔案,以當?shù)乜嫁k通知為準。畢業(yè)生檔案是密封的,嚴禁拆封!
三、檔案拿到之后,該如何處理?
自考生的檔案是不能放在自己手中的。考生畢業(yè)后可以將檔案送到本人單位的人事管理部門,相關(guān)工作人員則會幫你把你的子檔案放入你個人檔案中,(一般只有事業(yè)單位才可以存檔哦)
沒有工作單位的自考生畢業(yè)后可以選擇將自己的檔案放到所在地區(qū)的街道辦事處、當?shù)嘏沙鏊蛘呤钱數(shù)厝瞬沤涣髦行,與自己的人事檔案放在一起。
想要通過自考學歷報名研究生的,也需要注意。在院校錄取本校研究生的時候,不允許考生自持自學考試檔案。
錄取時,招生院校會自行提調(diào)你的檔案,考生不可自己把檔案提交至學校,避免不必要的麻煩。
四、檔案可以存放在哪里?
1、單位有人事檔案管理權(quán),可以獨立管理人事檔案。可以將檔案給單位人事部門。
2、單位沒有人事檔案管理權(quán),可以集體委托存檔。將檔案放在單位委托的人力資源公共服務(wù)機構(gòu)。
3、辦理個人委托存檔。單位既沒有人事檔案管理權(quán),又不能集體委托存檔,畢業(yè)生可以前去戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機構(gòu)辦理個人委托存檔。
最后提醒:自考畢業(yè)生拿到檔案之后,有兩個不能做。
不能拆封!不能自留!
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